Il tuo archivio, aperto a tutti. Gli originali, al sicuro.
La piattaforma documentale di Enjinia porta online foto, documenti e libri: chiunque li sfoglia e li cerca da qualsiasi schermo, gli studiosi accreditati aprono l'alta definizione, la redazione cataloga con calma. E l'intelligenza artificiale legge perfino la calligrafia.
In breve
Tutto quello che fa, in un colpo d'occhio. I dettagli sono più giù.
- Consultazione pubblica in bassa definizione, senza registrarsi
- Originali solo agli accreditati, con un link personale che scade in pochi minuti
- Caricamento guidato in cinque passi, anche file da gigabyte
- Copia per il pubblico creata in automatico
- Fondi e categorie una dentro l'altra, una scheda uguale per tutto
- Ricerca full-text con filtri combinabili e risultati contati per tipo
- Manoscritti trascritti e parole chiave suggerite dall'AI: decide la redazione
- Data e luogo letti dai dati delle foto
- Ruoli distinti e verifica in due passaggi per chi amministra
- Registro di ogni accesso, download e modifica
- Archivio cloud privato: nessun file pubblico
- Bootstrap Italia, linee guida AGID, WCAG 2.1 AA
Per chi custodisce la memoria di un posto.
Comuni ed enti pubblici
Archivi comunali e progetti di valorizzazione del territorio, con la grafica e l'accessibilità che la Pubblica Amministrazione chiede.
Biblioteche, archivi, parrocchie, fondazioni
Fondi fotografici, documentali e bibliografici, anche privati, ordinati come li ordinerebbe un archivista.
Aziende e famiglie con una storia
L'archivio storico di un'impresa, di uno studio o di una famiglia, finalmente cercabile e condivisibile.
Carte, foto e libri chiusi nei cassetti.
La storia di un paese sta in sacrestia, negli uffici comunali, nelle case delle famiglie. Digitalizzarla è solo metà del lavoro: l'altra metà è renderla trovabile, senza regalare gli originali a chiunque.
Nessuno sa cosa c'è
Un archivio senza catalogo è un deposito: se non si può cercare, per chi non c'era non esiste.
Gli originali a rischio
Mettere online l'alta definizione vuol dire perderne il controllo; tenerla chiusa vuol dire non usarla.
Catalogare stanca
Titolo, autore, luogo, data, parole chiave, trascrizione: per migliaia di pezzi, a mano, non si finisce mai.
Dal cassetto al portale, in cinque passi.
- Carichi il fileTrascini la foto o il PDF: parte subito, direttamente nell'archivio cloud, anche se pesa gigabyte. Intanto continui a compilare.
- Il sistema leggeData e luogo di scatto dai dati della foto; il testo, anche scritto a mano, trascritto dall'AI; descrizione e tag proposti.
- La redazione decideChe cos'è, titolo, luogo, data, autore, parole chiave. I suggerimenti si accettano, si correggono o si scartano.
- Nasce la copia per il pubblicoIn automatico, in bassa definizione. L'originale resta chiuso nell'archivio privato.
- È onlinePubblicato subito o salvato in bozza. Da quel momento si trova con la ricerca.
Tre porte, un solo archivio.
Il pubblico
Sfoglia le immagini per luogo e i documenti per tipo, cerca per titolo, autore, luogo o tag. Vede le anteprime in bassa definizione, senza registrarsi.
Gli accreditati
Studiosi e collaboratori aprono e scaricano l'originale in alta definizione, con un link personale che vale pochi minuti. Ogni apertura resta nel registro.
La redazione
Carica, cataloga, pubblica. Gestisce fondi, categorie e parole chiave; l'amministratore crea gli account e assegna i ruoli.
Ordinato come lo ordinerebbe un archivista.
- Fondi e categorie una dentro l'altra. Le immagini per provincia e comune, i documenti per tipo: libri, certificati, anagrafe, atti e delibere. La struttura la decide l'archivio, dal pannello.
- Una scheda uguale per tutto. Titolo, descrizione, autore, luogo, data, parole chiave: una foto e un registro si cercano allo stesso modo.
- Ricerca vera. Testo libero in italiano anche dentro le trascrizioni, filtri combinabili per categoria, tag, autore e luogo, e il conteggio dei risultati per tipo.
- Cerca dentro una categoria e trovi anche quello che sta nelle sue sottocategorie.
L'AI legge anche la calligrafia.
Una lettera scritta a mano, una pagina di registro, un PDF scansionato: la piattaforma ne trascrive il testo e lo rende cercabile come il resto della scheda. Per ogni nuovo pezzo propone descrizione e parole chiave guardando l'immagine.
Decide sempre la redazione: ogni suggerimento si accetta, si corregge o si scarta. L'AI fa la fatica, l'archivista mette la firma.
Fatta come si fa per un ente pubblico.
Gli originali non escono mai
Archivio cloud privato, nessun file pubblico. L'alta definizione si apre solo con un link personale che scade in pochi minuti, dopo il controllo del ruolo.
Accessi protetti
Ruoli distinti, verifica in due passaggi obbligatoria per chi amministra, password protette, cambio password al primo accesso.
Ogni accesso registrato
Il registro di chi ha visto, scaricato, caricato o modificato, come chiedono i capitolati pubblici.
Accessibile davvero
Grafica Bootstrap Italia, linee guida AGID e Designers Italia, verifica WCAG 2.1 AA su computer e telefono.
Sotto, la cassetta degli attrezzi di Enjinia: moduli già collaudati in produzione.
Calliope, la memoria della valle.
Il centro di documentazione della valle dell'Halaeso: fotografie, archivi parrocchiali e comunali, biblioteche e fondi privati di Motta d'Affermo, Pettineo e Castel di Lucio, consultabili da chiunque.
Hai un archivio da aprire al mondo?
Raccontaci cosa custodisci, chi deve vederlo e chi deve curarlo. Ti diciamo cosa adattare e in quanto tempo.
Cosa adattiamo per te
- La struttura dei fondi, delle categorie e dei luoghi
- L'aspetto: Designers Italia per la PA, o il tuo marchio
- Ruoli e accrediti: chi vede, chi scarica, chi carica
- Dove stanno i file e per quanto tempo
- Il dominio e le pagine istituzionali